企孟进销存管理系统

高频问题解答

如果你正在比较进销存系统,以下问题最常被问到

用进销存系统和用 Excel 记账有什么区别?

Excel 记账最大的问题是数据各自独立,库存表和客户欠款表对不上,月底盘点全靠人肉核对。企孟进销存的采购、销售、库存、应收应付共用同一套数据:采购入库自动增加库存并形成供应商应付,销售出库自动扣减库存并形成客户应收,任何时候打开系统看到的都是当前真实库存与往来欠款,不需要再手工串账。

商品资料可以批量导入吗?

可以。按模板整理商品名称、规格、单位、条码等信息后批量导入,商品数量多的情况下不需要逐个建档。

采购和销售的单价、折扣如何记录?

每张采购单和销售单都可以记录实际成交单价、数量与金额,系统按单据汇总形成往来账款。同一商品的历史采购价和销售价都可以追溯,便于核价与毛利分析。

库存盘盈盘亏怎么处理?

通过盘点功能录入实际库存数量,系统自动比对账面数量并生成盘盈盘亏差异,调整后库存数据与实际保持一致,差异记录留存可查。

应收应付能按账期提醒吗?

应收应付款项按客户、供应商维度汇总,可查看未结金额、已结金额与账期情况,清楚知道谁欠自己、自己欠谁,减少漏收漏付造成的资金损失。

多个门店或多个仓库可以分别核算吗?

可以。支持建立多个仓库并分别管理库存,仓库之间可以调拨,也能按仓库查看实时库存与出入库流水,适合有分仓、门店或多地经营的企业分别核算。

单据可以打印吗?

采购单、销售单等业务单据支持打印输出,可直接作为内部凭证或交付客户的单据使用,格式可按企业习惯调整。

系统支持多用户同时操作吗?

支持。可按岗位开通多个账号并设置操作权限,采购、销售、仓管、财务各管一段,多人同时在线操作不会互相覆盖数据。买断版账号数量不受限制。

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