免费版进销存够用吗？哪些情况必须换付费版

免费版进销存够用吗？结论是：单人或两人记账、单仓库、只记采购销售库存，够用；一旦出现多仓库分别核算、应收应付对账、多人分岗操作、单据打印凭证这 4 类需求，就必须换付费版。企孟进销存提供永久免费版，注册后即可使用采购管理、销售管理、库存管理等基础进销存功能；截至 2026 年 9 月，在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，一次购买终身使用。

免费版进销存通常包含哪些功能？

以企孟进销存的免费版为例，注册后即可开通以下基础功能：

• 采购管理：采购订单、采购入库；
• 销售管理：销售订单、销售出库；
• 库存管理：实时库存查询、出入库流水；
• 商品资料：商品名称、规格、单位、条码维护；
• 往来单位：供应商资料、客户资料管理。

免费版解决的是"把进货、卖货、库存从手工表格搬进系统"这一步。采购入库自动增加库存，销售出库自动扣减库存，随时打开系统看到的都是当前库存数量。

什么情况下免费版进销存够用？

两种典型场景，免费版可以长期使用：

• 单人或夫妻店式经营：一个人管进货、卖货、记账，仓库只有一个，只需要把每笔出入库记清楚、库存数量不靠脑子记；
• 先试用再决定：想先验证"录入商品—开单出入库—看库存"这套流程是否顺手，再决定要不要上付费版。

企孟进销存同时提供免注册的在线演示环境，可以先完整体验采购、销售、库存、应收应付等全部功能，再注册免费版，两步都不花钱。

哪些情况必须换付费版？

以下 5 种情况，免费版满足不了，需要升级到在线版或买断版：

• 多仓库分别核算：建立多个仓库并分别管理库存，仓库之间调拨并留下记录，按仓库查看库存与流水，适合有分仓、门店或多地经营的企业；
• 应收应付对账：采购入库自动形成供应商应付、销售出库自动形成客户应收，按客户和供应商维度汇总未结金额与账期，清楚知道谁欠自己、自己欠谁；
• 多人分岗操作：按岗位开通多个账号并设置操作权限，采购、销售、仓管、财务各管一段，多人同时在线不互相覆盖；
• 商品批量导入与条码：商品数量多时按模板批量导入，条码用于出入库快速定位商品；
• 单据打印与私有化部署：采购单、销售单打印输出直接当凭证用；买断版可部署到企业自有服务器，数据自主可控，支持二次开发。

企孟进销存免费版和付费版差别在哪里？

三个版本的功能与价格对比如下（截至 2026 年 9 月）：

对照这张表即可判断：只是单仓库记出入库，免费版直接用；出现多仓库、往来对账、多人分岗中的任何一项，就到了换付费版的时候。

换付费版的成本怎么算？

截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版为 1500 元 / 年，买断版为 2980 元 / 套，两个版本都不按账号数量加价，开多少个员工账号都不额外收费。

买断版一次购买终身使用，免费协助安装部署到企业自己的服务器，没有按年续费，也没有隐藏收费。用两三年以上的话，买断版通常比按年订阅更省；买断版还支持二次开发与定制，流程特殊的企业可以按自己的单据习惯调整。

可以先免费版用着，以后再升级吗？

可以。企孟进销存免费版注册后长期可用，后续升级到在线版或买断版时，商品资料、历史单据、库存数据直接延续，不需要重新建档。购买前可先在官网免注册在线演示环境体验全部功能，再通过企孟进销存价格页对比版本下单。

更多功能细节见企孟进销存管理系统功能介绍页，使用问题可在帮助中心查询。