进销存免费版和付费版功能差在哪里？从记单到管账

分界线是"记单"和"管账管仓"：免费版能跑通采购、销售、库存、商品资料的基础流程，付费版把应收应付、多仓库、盘点差异、库存预警、多账号分岗这些管理能力放开。截至 2026 年 9 月，企孟进销存免费版永久免费，在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，两个付费版本都不按账号数量加价。下面把差异逐条摊开。

先看免费版和付费版各自覆盖到哪里。下图为企孟进销存库存管理界面，库存数量、出入库流水是免费版和付费版共用的基础能力，差别在于围绕这些单据的管理动作有多少。

免费版能跑通哪些流程？

答案：基础进销存四件事。按官网口径，免费版可使用采购、销售、库存、商品资料等基础进销存功能，注册后即可开通：采购下单、销售开单、库存数量查询、商品档案维护这些日常单据都能记。门店或小团队先把"进—销—存"主流程在系统里跑顺，不花一分钱，也积累了标准化的单据数据。

付费版多出来的是哪几块？

答案：从记单升级到管账管仓。官网对付费版本的口径是所有功能无限制，重点放开五块：一是应收应付，采购与销售单据直接形成往来记录，按客户、供应商维度汇总未结金额与账期；二是多仓库，多个仓库分别核算、仓库之间可调拨；三是盘点差异，录入实际数量自动比对账面，生成盘盈盘亏记录；四是库存预警，库存低于预警值自动提醒补货，避免断货积压；五是单据打印与批量导入导出，采购单、销售单可直接打印当凭证。

账号数量有差别吗？

答案：没有。进销存的付费版本不按账号数量加价：在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套一次购买终身使用、账号数量不受限制。采购、销售、仓管、财务可以各开一个账号分岗操作，各管一段、多人同时在线不互相覆盖，这一点和按人头收费的软件是两种算法，人多不涨价。

下图为企孟进销存采购管理界面。采购入库自动形成供应商应付，这类单据联动能力在免费版里记单可用，往来汇总与预警则是付费版的管理增量。

三个版本一张表对照

什么时候差异会变得明显？

答案：两个信号。一是往来账变多——赊销、账期一多，单据散在各自模块里，付费版的应收应付按客户和供应商汇总，谁欠谁、欠多少一目了然；二是仓库变多——两个以上仓库要分开核算、互相调拨时，多仓库管理和按仓查流水的能力就用上了。信号出现之前用免费版，出现之后再升级，不花冤枉钱。

价格口径照旧：截至 2026 年 9 月，企孟进销存免费版永久免费；在线版 1500 元 / 年；买断版 2980 元 / 套，账号数量不受限制，免费协助安装部署。企孟进销存功能介绍可查各模块功能清单。

小结：免费版管记单，付费版管经营。功能与价格对比见软件价格页，商品资料批量导入与盘点操作见帮助中心，先在免费版里把单据跑顺，再按往来账和仓库数量决定要不要升级。