企孟进销存管理系统
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进销存和客户管理系统要不要一起上?看完这四条再定

作者:企孟软件 | 阅读: | 2026-10-03

结论先说:进销存和客户管理系统不冲突,一个管货、一个管客户——进销存系统管采购入库、销售出库、库存和应收应付,客户管理系统管成交前的客户资料、跟单和防撞单。要不要一起上,看你被什么问题困住:开单、库存、对账乱,先进销存;多个业务员抢单、跟单记录散在各自手机里,再补客户管理。分界线一句话:开单之前,客户是谁在跟、跟到哪一步,进销存是不知道的。

先看进销存的主场。下图为企孟进销存库存管理界面,入库、出库、现存量一目了然——成交之后的事,从这里开始管。

企孟进销存库存管理界面,展示商品出入库与现存量

进销存和客户管理系统,到底各管什么?

答案:管的阶段不同。进销存系统从采购进货开始,到入库、销售开单、出库、库存盘点、应收应付为止,服务的是"货"和"账"——货对不对、账平不平;客户管理系统从客户资料录入开始,到跟单记录、跟进提醒、公海回收、合同签约为止,服务的是"人"和"单"——客户是谁在跟、别撞单、别流失、别漏跟进。两套系统的功能清单几乎不重叠,谁也替代不了谁。

什么情况下光用进销存不够?

答案:出现三个信号里的任意一个,就该补客户管理了。一是销售团队超过 3 个人——进销存里只看到销售订单,看不到这单之前谁在跟、跟了几次,两个业务员同时跟进一家客户抢单的事就防不住;二是跟单过程全在业务员手机和微信里——业务员一离职,客户联系方式和跟进记录全带走,公司账上只有一个订单号;三是新客户来源多了、跟进周期超过 2 周——单子没成之前没有任何记录,忘了跟、跟错节奏,前面的询价全白费。

先上哪一套更划算?

答案:看事故出在哪一段。把上个月的经营问题列一遍:发错货、库存对不上、月底对账到半夜——问题在"货"这条线,先进销存;客户撞单、跟进断档、离职带走客户——问题在"客户"这条线,先补客户管理。两条线都乱,先上进销存把单据和库存理顺,因为货和账是经营的底线,理顺后再往成交前端补客户管理,切换成本最低。

两套系统的数据衔接点在销售订单。下图为企孟进销存采购管理界面,采购入库是"货"的起点,而订单从哪来、客户怎么谈成的,是客户管理系统补上的另一半。

企孟进销存采购管理界面,展示采购订单与入库单

两套系统分工与价格,一张表看懂

对比项进销存系统客户管理系统
管的阶段成交后:订单、出库、库存、对账成交前:客户、跟单、签约
核心功能采购、销售开单、库存盘点、应收应付客户查重、公海、跟单提醒、合同管理
防的事故库存不准、发货出错、账实不符撞单、跟丢、客户流失
在线版价格1500 元 / 年,不按账号加价1000 元 / 5 个用户 / 年
买断版价格2980 元 / 套5980 元 / 套

两套一起上要花多少钱?

答案:分步上也花不了多少。截至 2026 年 9 月,企孟进销存在线版 1500 元 / 年,买断版 2980 元 / 套,员工人数不受限制;加上客户管理系统,两套在线版一年合计 2500 元。进销存另有永久免费版,可先用采购、销售、库存等基础功能跑起来,用顺了再决定加不加。功能模块的完整清单见企孟进销存功能介绍。

小结:进销存管好"货"和"账",客户管理管好"人"和"单",两套系统以销售订单为衔接点。版本价格与开通方式见软件价格页,上手问题见帮助中心,按三个信号对照现状,决定一起上还是分两步。

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