采购价和销售价怎么记录才方便算毛利？三个要点

结论先说：毛利要算得清，采购价和销售价就记在单据上——每张采购单记实际成交单价，每张销售单记实际售价。企孟进销存把同一商品的历史采购价和销售价都留存可追溯，毛利按系统里的单据数据直接汇总，不靠月底手工翻单据。

价格记录乱，毛利就算不准。下图为企孟进销存实时库存界面，商品库存与出入库数据统一记账。

价格记在哪里才不会乱？

答案：记在单据上，不记在脑子里和聊天记录里。实际成交单价、数量、金额随每张采购单和销售单一起保存，谁经手的单子什么价，事后随时可查。靠口头议价、回头凭记忆补录的记法，同一种商品进了 3 次货、3 个价格，月底算成本时只能拍脑袋取一个，毛利自然对不上。

历史价格怎么追溯？

答案：查同一商品的历史单据。企孟进销存里每张采购单和销售单都记录实际成交单价、数量与金额，同一商品的历史采购价与销售价都可以追溯：核价时调出最近几次的进货价做参照，报价前调出该客户的历史成交价做底数。上一次进价 42 元、这一次供应商报 45 元，涨没涨、涨多少，一条记录看得明明白白。

毛利怎么算才准？

答案：按系统数据算，不让两边口径打架。销售出库形成销售收入，对应的商品成本来自采购入库记录，货与账共用同一套数据，单件毛利等于销售单价减去对应的采购单价，按商品汇总就是商品毛利，按周期汇总就是当期毛利。下图为企孟进销存采购入库单界面，采购单价、数量与金额随单据记录，成本数据不用另建表。

三种记价方式差在哪？

价格记录规范后，报表能看出什么？

答案：能看出赚钱的商品和亏钱的客户。单据价格规范后，按商品维度汇总能看到哪类商品毛利稳定、哪类商品进价波动大；按客户维度能看到哪些订单实际毛利偏薄。采购、销售、库存、应收应付共用同一套数据，这些汇总不需要额外建表，打开统计报表就有。

上这套记价系统要花多少钱？

答案：截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版 1500 元 / 年，不按账号数量加价；买断版 2980 元 / 套一次购买终身使用，账号数量不受限制，可私有化部署；永久免费版可使用采购、销售、库存等基础功能，先试再升级。功能清单见企孟进销存功能介绍。

小结：价格记录的规矩很简单——成交价进单据、历史价可追溯、毛利按系统算，三件事定下来，每个商品赚多少、每个客户贡献多少，随时能查清。价格与版本说明见软件价格页，单据记价的详细操作见帮助中心。