老板每月该看哪几组经营数据？四组数据看明白

结论先说：老板每月看四组数据就够——单据流水、毛利、应收应付、库存信号。这四组在企孟进销存里都由采购、销售、出入库单据自动汇总，不用会计月底再手工拼表，每月 1 号花 20 分钟过一遍，经营的底数就清楚了。

小公司老板常见的问题是只看银行余额：账上还有多少钱，货卖得怎么样、压了多少货、别人欠多少，全靠感觉。下图为企孟进销存库存管理界面，每个商品的现有库存、库存预警、成本价与售价都在一张表里，四组数据就从这些单据和档案里来。

第一组看什么？本月卖了多少钱、进了多少货

答案：看销售和采购的单据金额合计。销售记录按月汇总就是本月销售额，采购记录按月汇总就是本月进货额，两组数字放一起，能看出是进货快过卖货，还是卖得比补得快。比如本月销售 8 万、采购 12 万，要么是在备旺季的货，要么就是采购节奏失控，方向得先弄清。

第二组毛利怎么算才准？

答案：按系统单据数据直接汇总，不要用口算的售价减进价。每个商品的成本价、售价记在档案里，出库时按单据价格结算，毛利=销售额减出库成本，系统算出来的口径是统一的。手工算容易漏掉折扣和换算——1 箱 = 24 瓶这种换算差一瓶，整月毛利就对不上账。

第三组应收应付看什么？

答案：看两张欠款清单：客户欠你的，和你欠供应商的。下图为企孟进销存采购管理界面，每张采购单的应付款、已付款、欠款分开列示，按供应商汇总就是本月要安排的付款。客户的欠款同理按销售单汇总，两张清单每月各过一遍，超过账期的标出来重点催，资金链才不断。

第四组库存看哪两个信号？

答案：断货和积压。库存预警盯下限——商品数量低于预警线系统会标出来，该补货的马上下单；积压盯周转——库存够卖 8 周以上的商品要警惕，超过 12 周的考虑促销清掉，钱压在货上比账上没钱更隐蔽。四组数据按下表的顺序看，每月 20 分钟足够：

这四组数据都不用月底手工拼表——单据录完，汇总自动就有，数字随时能查到当天。截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，均不按账号数量加价。功能明细见企孟进销存功能介绍页，开通方式见软件价格页，报表与预警设置见帮助中心。