结论先说：进销存的免费版不是"不能用"，而是"只在一种生意形态下够用"——现款现货、一个仓库、单人开单，这三条同时满足就能一直免费用下去；任何一条被打破，就到了换付费版的时候。判断不用猜，按下面三个问题自测一遍就有答案。
截至 2026 年 9 月，企孟进销存提供永久免费版，覆盖采购、销售、库存、商品资料等基础功能：建商品档案、开出入库单、查实时库存，起步够用。它的定位是"把手工开单搬进系统"，前提是业务形态简单——钱货两清、一个仓、一个人管。这三条成立时，免费版就是完整的作业工具，不用急着升级。
一旦开始赊销，账就不再跟着货走了：货出了、钱没收，应收账款挂在客户名下，月底要按客户对未结金额，收款还要和出库单一笔笔核销。应收应付这套账是免费版和付费版的分界线之一——下图为企孟进销存的库存管理界面，出入库单据实时扣减库存，而赊销产生的应收要在单据之外单独成账管理，这需要付费版的完整单据链支持。
商品放在两个及以上仓库（含门店仓、电商仓分开算），免费版"一本总账"的记法就不够了：要按仓分库存、按仓出报表、仓与仓之间调拨留记录。多仓管理涉及分仓建档、调拨单、分仓预警，属于付费版功能。还没分仓之前不用考虑这条；分仓那天，就是升级的时间点。
只开单不管账的阶段，库存数字对不对没人盯；一旦要对账——盘盈盘亏查原因、库存和资金对得上、采购价销售价留痕算毛利——就需要盘点、价格追溯、经营统计这些付费版能力。下图为企孟进销存的采购管理界面，采购记录按单据留痕应付、已付与欠款，价格跟着单据走，月底对账和毛利分析都从这里的数据汇总出来。
不用。免费版里的商品档案、出入库单据和库存结存在升级后原样保留，期初数接着往下记就行。所以可以放心先用免费版开单，哪条边界被打破了再升级，前面的录入工作不会浪费。
三个自测问题的对照如下表：
| 自测问题 | 免费版够用 | 该换付费版 |
| 收钱方式 | 现款现货 | 有赊销，要管应收应付 |
| 仓库数量 | 一个仓 | 两个及以上，要调拨 |
| 月底动作 | 只看库存数 | 盘点对账、算毛利 |
截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套，均不按账号数量加价，加几个开单员都不多花钱。三条还都满足就继续用免费版，破了一条按对应功能升级即可。功能清单见进销存功能介绍页，价格见软件价格页，免费版开通见帮助中心。
