进销存系统需要包含哪些模块才算合格？三本账见分晓

结论先说：进销存系统合不合格，不数模块数量，看三本账能不能自动记对——库存账、往来账、流水账。货的数字、钱的数字、单据的痕迹，三本账都由单据自动带出来、不用人工再登一遍，这套系统才算合格。企孟进销存的模块就是按这三本账搭的，下面逐本账说验收标准。

第一本账：库存账记对了吗？

库存账验 3 件事：采购入库自动加库存、销售出库自动减库存；盘点录入实数后自动算盘盈盘亏；多仓库的每个仓分开算，仓间调拨留记录。合格线是任何时候打开都能看到每个商品的实时库存，而不是月底盘完才知道差多少。只有出入库记录、没有实时库存查询的，库存账等于没记。

下图为企孟进销存的库存管理界面，每个商品的现有库存、库存预警值、成本价、默认售价一行列全。

第二本账：往来账记对了吗？

赊销赊购一多，往来账是最容易乱的一本。验收标准：采购入库自动形成供应商应付，销售出库自动形成客户应收；按客户、供应商两个维度汇总未结金额与账期；收付款后能核销对账，谁欠自己、自己欠谁随时能查。要自己拿表格登谁欠钱的，说明单据和账款是两张皮。

第三本账：流水账留得下来吗？

流水账是出了问题能倒查的底气。验收标准：每张采购单、销售单都留单号、经手人、日期与商品明细，可以打印直接当内部凭证；同一商品的历史采购价、销售价能追溯，核价算毛利有依据。单据一改就覆盖、改动查不到的，流水账就断了。

下图为企孟进销存的采购记录列表，每张采购单的商品总金额、应付、已付、欠款逐条列示，入库状态与审批状态标注清楚。

三本账之外，还有两个配套项

一是商品资料能不能按模板批量导入，规格、单位、条码一次建好——商品上千个还逐条录的，上线就要卡 1 周；二是权限能不能分岗，采购、销售、仓管、财务各管一段，多人同时在线操作互不覆盖。三本账与配套项对照如下：

合格线验完，价格是多少？

截至 2026 年 9 月：在线版 1500 元 / 年，不按账号数加价；买断版 2980 元 / 套，一次购买终身使用，账号数量不受限制，可部署到企业自有服务器。先用永久免费版把商品资料和期初库存建起来也能起步，注册即开通。功能与版本说明见企孟进销存功能介绍页，在线版与买断版价格见软件价格页，常见问题见帮助中心。