库存盘点怎么做？盘盈盘亏这样处理有记录

结论先说：库存盘点就是把系统账面数和仓库实物数对一遍，把差异查清楚、调平、留记录。用企孟进销存做盘点分四步——先过平当天单据、按仓库列清单数实物、录入实际数量、系统自动生成盘盈盘亏差异并留存。平时出入库即时更新库存，月底要对的只剩零星差异。

先看平时系统里的库存长什么样。下图为企孟进销存库存管理界面，各商品现存量、可用量随时可查，出入库流水一笔笔对着单据走。

为什么不能只靠月底盘点？

答案：月底才对账，差异攒了一个月，查起来两头翻。企孟进销存里采购入库、销售出库、调拨、盘点操作都会即时更新库存数量，随时可看各商品实时库存与出入库流水。账面天天是新的，月底盘点从"把全月的差错全找出来"变成"核对当月零星差异"，一次盘点从一个整天缩到一两个小时。

盘点具体分哪几步？

答案：四步。第一步，盘点前把当天采购入库、销售出库单据全部过账，保证账面数是最新；第二步，按仓库列出商品清单，仓管照清单清点实物，多仓库的企业按仓库分别盘，仓间调拨单先清完，避免两边账对不上；第三步，在盘点功能里录入每个商品的实际数量；第四步，系统自动比对账面数量，生成盘盈盘亏差异。商品多的企业用条码定位商品，一件一件扫，不用对着名字找。

盘盈盘亏怎么处理？

答案：先查原因，再调账。盘盈常见于多发了货没走出库单、退货到了没做入库；盘亏常见于漏开单、破损报废没有登记。原因查清后在系统里做调整，调整后库存与实物一致；每一条盘盈盘亏都有差异记录留存可查，下次对账或核算毛利时能说清楚差在哪、什么时候差的，不是一笔糊涂账直接抹平。

盘点差异往往从采购入库环节就开始埋——到货没入库、入库数量和采购单对不上，月底就成盘亏。下图为企孟进销存采购管理界面，采购订单与到货入库对应得上，源头单据齐了盘点差异才小。

盘点四步，一张表看懂

差异原因也有一张对照：盘盈多半是多发未出库、退货未入库；盘亏多半是漏开单、破损报废未登记。查清一类处理一类，调整后库存与实物一致。

上系统做盘点要花多少钱？

答案：截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套一次购买终身使用，两个版本均不按账号数量加价，采购、销售、仓管、财务各开各的账号不多花一分钱；永久免费版可使用采购、销售、库存基础功能，先免费把商品资料建起来。功能清单见企孟进销存功能介绍。

小结：盘点不难，难的是平时账面不实时。出入库即时更新加月度盘点，差异越来越少；单据打印输出可直接当凭证用，盘完账物一致。价格与版本说明见软件价格页，盘点操作细节见帮助中心。