怎么知道哪些客户还欠钱没付？应收应付这样查

结论先说：想知道哪些客户还欠钱没付，不用翻销售台账，在企孟进销存里打开应收应付款汇总，按客户维度看未结金额即可——每张销售出库单自动形成客户应收，谁欠多少、账期到没到，一屏列清。

先看欠款从哪来。下图为企孟进销存销售出库界面，出库单保存后自动形成该客户的应收款记录，不需要再单独登记一笔欠款。

客户欠款记录是怎么形成的？

答案：跟着单据走。企孟进销存的采购、销售、库存、应收应付共用同一套数据，销售出库自动扣减库存并形成客户应收，采购入库自动增加库存并形成供应商应付。开一张出库单，货发出、库存减、欠款记，三个动作一次完成，不存在"货发了但账上没记"的漏记情况。

怎么按客户查未结金额？

答案：打开应收应付款模块，系统按客户维度汇总未结金额与账期情况。哪个客户总共欠多少、已收多少、还剩多少未结，按客户逐行列出；同样地，对供应商的应付款也按供应商维度汇总。查欠款从"翻一堆单据"变成"看一张汇总表"，应收应付按往来单位汇总，谁欠自己、自己欠谁一目了然。

欠款明细怎么对到具体单据？

答案：每笔应收都能追溯到来源出库单。汇总表里点开某个客户的应收记录，对应哪张销售单、数量单价金额多少都能查到原始单据，和客户对账时按单说话，不靠回忆报价。同一商品的历史成交单价也可追溯，发现某客户长期按低价走货，核对价格有依据。

采购侧的应付款同样按供应商汇总，两边账目对称。下图为企孟进销存采购入库界面，入库单自动形成供应商应付。

收到货款后怎么把账销掉？

答案：在往来对账里核销。客户付款到账后做收款处理，对应应收款结清，该客户未结金额随之减少；部分付款的按实收金额核销，剩余欠款继续挂在账上。月底对账时只看未结清的客户清单，已结清的不用再翻，对账范围从全部客户缩小到几个欠款户。

查欠款涉及的三个环节怎么对应功能？

用上应收应付模块要花多少钱？

答案：截至 2026 年 9 月，企孟进销存在线版 1500 元 / 年，买断版 2980 元 / 套一次购买终身使用，两个版本均不按账号数量加价，永久免费版可使用采购、销售、库存等基础功能，先免费把商品和客户建档再决定升级。功能模块清单见企孟进销存功能介绍。

小结：欠款管理记三个环节——出库自动形成应收、按客户汇总未结金额、收款后对账核销，三步都在同一套数据里完成。价格与版本说明见软件价格页，应收应付操作问题见帮助中心。